Ассистент, Помощник руководителя, Делопроизводитель

Имя

Маржан

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Шымкент

Заработная плата

от 120 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 8 месяцев

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (15 августа 1986)

Опыт работы

Период работы

июль 2014 — январь 2017   (2 года 7 месяцев)

Должность

Административный помощник

Компания

Казахмыс Прожектс БиВи (Kazminerals)

Обязанности

- Сбор информации и подготовка и месячного отчета
- Сбор информации и подготовка промежуточного отчета
- Согласование счетов-фактур для предприятий общественного питания согласно отчету по проживающим в вахтовом лагере
- Подготовка отчета по человеко-часам согласно табеля учета рабочего времени сотрудников компании и подрядных организация;
- Проверка табеля учета рабочего времени сотрудников отдела;
- Подготовка отчетов по расходам, билетам и т.д сотрудников отдела;

Период работы

ноябрь 2013 — июль 2014   (9 месяцев)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

ТОО "Казахстано-французское совместное предприятие" (Казатомпром)

Обязанности

1.Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и док информацией (учет, контроль, оперативное хранение, справочная работа).
2. Разработка унифицированной системы документации и формы документов различного назначения у уровня управления.
3. Организация внедрения систем ведения документации.
4. Прием меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
5. Работа по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
6. Оказание методической помощи в поиске необходимых док-ов.
7.Составление установленной отчетности и т.д.

Период работы

март 2012 — ноябрь 2013   (1 год 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Казахстано-французское совместное предприятие" (Казатомпром)

Обязанности

- Прием телефонных звонков.
- Своевременное распределение, распространение и хранение, как входящей/исходящей корреспонденции, так и внутренней корреспонденции и документов. Проверка доставки корреспонденции адресатам.
- Оперативное распространение информации (вывешивание объявлений, приказов на досках объявлений).
- Организация приема посетителей.
- Бронирование гостиниц, заказ билетов
- Контроль за подготовкой конференц-зала и отслеживание проведения собраний.
- Проверка беспрерывной работы оргтехники: наличие бумаги в принтере, исправность факса, рации. Контроль над запасными ключами всех офисов
- Регистрация коллективного использования автотранспортных средств.

Период работы

декабрь 2011 — март 2013   (1 год 4 месяца)

Должность

Оператор-диспетчер

Компания

ТОО Охранное агентство "Буран"

Обязанности

Работа с охранной системой, отслеживание сигнализаций учреждений, своевременное оповещение группе быстрого реагирования о взломах и проникновениях и т.д.

Период работы

июль 2009 — сентябрь 2011   (2 года 3 месяца)

Должность

Администратор гостиницы

Компания

Гостинично - ресторанный коплекс "Ark MS"

Обязанности

Работа с клиентами и компьютером : расселение гостей, заполнение выдача необходимой документации, (счет-фактура, акт выполненных работ и т.д.), получение оплаты, заполнение отчета по деньгам в кассе.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Шымкентский университет

Специальность

Юриспруденция

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Международный казахско-турецкий университет им.Х.А.Ясави

Специальность

Филология, преподаватель английского турецкого языков

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Свободный), Казахский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Навыки и умения

Исполнительность, аккуратность, пунктуальность, умение работать как в коллективе, так и самостоятельно, ответственность, творческий подход, стрессоустойчивость, высокая степень ориентации на достижение результатов и качества, порядочность, способность к быстрому обучению, честность, аналитическое мышление, коммуникабельность